Ultimo aggiornamento: 8 ottobre 2026
La presente informativa, resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), descrive il trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito www.vdpropertymanager.it, richiedono informazioni o utilizzano i moduli di contatto presenti sul sito.
Il trattamento è effettuato nel rispetto del GDPR, del D.Lgs. 196/2003 e successive modificazioni e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
Valerio D’Angelo – VD Property Manager
Partita IVA: 18263231005
Roma, Italia
E-mail: info@vdpropertymanager.it
Telefono: +39 328 138 6090
Sito web: www.vdpropertymanager.it
Per informazioni sul trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti previsti dal GDPR è possibile contattare il Titolare tramite i recapiti indicati.
2. Tipologie di dati personali trattati
2.1 Dati forniti volontariamente
Attraverso il modulo di richiesta di valutazione gratuita, la posta elettronica e gli altri canali di contatto, possono essere raccolti:
- Nome e cognome.
- Indirizzo e-mail.
- Numero di telefono.
- Zona o ubicazione indicativa dell’immobile.
- Caratteristiche, composizione e situazione dell’immobile.
- Informazioni inserite nel campo messaggio.
- Ulteriori dati comunicati volontariamente dall’interessato e pertinenti alla richiesta.
L’utente è invitato a non trasmettere informazioni personali non necessarie e a evitare l’invio di dati appartenenti alle categorie particolari previste dall’art. 9 GDPR.
2.2 Dati di navigazione
I sistemi informatici e i servizi necessari al funzionamento del sito possono acquisire dati tecnici, tra cui indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, informazioni sul dispositivo, data e ora delle richieste, risorse consultate e dati relativi alla navigazione.
2.3 Cookie e identificatori online
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per finalità tecniche e, ove previsto e autorizzato, statistiche e di marketing.
Informazioni più dettagliate sono disponibili nella Cookie Policy.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
3.1 Gestione delle richieste di informazioni
I dati forniti dagli utenti vengono utilizzati per rispondere alle richieste, fornire informazioni sui servizi di property management, effettuare valutazioni preliminari e organizzare eventuali telefonate, appuntamenti o sopralluoghi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.
3.2 Sicurezza e funzionamento del sito
I dati tecnici possono essere trattati per garantire il funzionamento del sito, proteggere i sistemi informatici, prevenire accessi non autorizzati e contrastare utilizzi illeciti o fraudolenti.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nel rispetto del necessario bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.
3.3 Adempimento di obblighi di legge
Alcuni dati possono essere trattati per adempiere a obblighi legali, fiscali o amministrativi applicabili oppure a richieste legittime delle autorità competenti.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.
3.4 Tutela dei diritti del Titolare
I dati possono essere trattati quando necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.
4. Richieste di valutazione gratuita e contatto
Il sito consente ai proprietari immobiliari di richiedere informazioni e una prima valutazione dei servizi offerti da VD Property Manager.
I dati comunicati attraverso i moduli vengono raccolti e trattati per esaminare le richieste, fornire un riscontro e gestire eventuali contatti successivi direttamente collegati alla richiesta stessa.
Per queste attività possono essere utilizzati sistemi informatici di raccolta dei moduli, automazione dei processi e organizzazione dei contatti.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori è necessario per la gestione della richiesta. Il mancato conferimento può impedire di fornire il riscontro richiesto.
L’invio del modulo non comporta automaticamente l’iscrizione a newsletter né costituisce autorizzazione all’invio di comunicazioni promozionali non richieste.
5. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione delle finalità, esattezza e limitazione della conservazione.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative proporzionate ai rischi del trattamento, finalizzate a prevenire perdita, accessi non autorizzati, alterazione, distruzione o divulgazione indebita dei dati personali.
L’accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle attività autorizzate.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati dal Titolare e comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti che forniscono servizi tecnologici o professionali.
Le categorie di destinatari comprendono:
- Fornitori di servizi di hosting e infrastrutture informatiche.
- Fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione.
- Fornitori di sistemi per la raccolta e la gestione dei moduli di contatto.
- Fornitori di piattaforme per l’automazione dei processi e la gestione delle richieste commerciali.
- Fornitori di servizi di analisi statistica del traffico web.
- Fornitori di strumenti pubblicitari e di misurazione delle conversioni, nei limiti delle basi giuridiche applicabili.
- Consulenti e professionisti che intervengano per esigenze amministrative, contrattuali o legali.
- Autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
I destinatari possono operare, secondo i rispettivi ruoli e le attività svolte, come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR oppure come autonomi titolari del trattamento.
L’interessato può richiedere ulteriori informazioni sui destinatari effettivi dei propri dati, secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.
I dati personali non vengono diffusi pubblicamente per effetto della semplice compilazione dei moduli presenti sul sito.
7. Google Analytics
Il sito utilizza Google Analytics, servizio di analisi web fornito da Google, per raccogliere informazioni statistiche relative alle visite e alle interazioni degli utenti.
Il servizio può trattare dati relativi alle pagine visitate, alle interazioni con il sito, alla provenienza del traffico, alle caratteristiche tecniche dei dispositivi e agli identificatori online.
Finalità: analisi statistica del traffico, valutazione delle prestazioni e miglioramento dei contenuti e dell’esperienza di navigazione.
Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR, per i trattamenti soggetti a consenso.
L’utilizzo dei cookie e degli strumenti statistici non esenti dall’obbligo di consenso deve essere subordinato all’acquisizione di una scelta positiva dell’utente.
Le preferenze possono essere gestite attraverso il sistema di gestione del consenso presente sul sito.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare la Privacy Policy di Google.
8. Meta Pixel
Il sito utilizza Meta Pixel, tecnologia fornita da Meta, per analizzare le interazioni degli utenti con il sito e misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie.
Il servizio può trattare informazioni relative alle pagine visitate, alle azioni effettuate sul sito, agli eventi di conversione, ai dispositivi e agli identificatori online.
Finalità: misurazione delle conversioni, analisi delle campagne pubblicitarie e, ove configurato, creazione di segmenti di pubblico per finalità di marketing.
Base giuridica: consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
I trattamenti di marketing soggetti a consenso devono essere attivati esclusivamente dopo una scelta positiva e valida dell’utente.
L’utente può modificare o revocare il consenso attraverso gli strumenti di gestione delle preferenze disponibili sul sito.
Per maggiori informazioni è possibile consultare la Privacy Policy di Meta.
9. Cookie e gestione delle preferenze
Il sito utilizza cookie e tecnologie analoghe per consentire il funzionamento delle pagine e, previa acquisizione del consenso quando necessario, per finalità statistiche e pubblicitarie.
I cookie strettamente necessari al funzionamento del sito possono essere utilizzati senza consenso preventivo, fermo restando l’obbligo di fornire un’adeguata informativa.
Gli strumenti di tracciamento non necessari soggetti a consenso devono essere attivati sulla base delle preferenze espresse dall’utente.
L’utente può accettare, rifiutare o personalizzare i cookie non necessari e successivamente modificare o revocare le proprie scelte attraverso gli strumenti di gestione del consenso disponibili sul sito.
Per informazioni dettagliate sulle categorie di cookie, sui fornitori, sulle finalità e sulle durate di conservazione è possibile consultare la Cookie Policy.
10. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE
L’utilizzo di alcuni servizi tecnologici può comportare il trattamento di dati personali o l’accesso agli stessi da Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Gli eventuali trasferimenti internazionali devono essere effettuati in conformità agli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base degli strumenti giuridici applicabili, quali decisioni di adeguatezza della Commissione europea o garanzie appropriate, comprese le clausole contrattuali standard ove necessarie.
L’interessato può richiedere al Titolare informazioni sugli eventuali trasferimenti che riguardano i propri dati personali e sulle garanzie applicabili, utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
11. Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati per periodi limitati e proporzionati alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dall’art. 5, par. 1, lett. e), GDPR.
11.1 Richieste di informazioni e valutazioni gratuite
I dati personali forniti attraverso i moduli di contatto, le richieste di valutazione gratuita e le comunicazioni dirette sono conservati per un periodo massimo di 6 mesi dall’ultimo contatto pertinente alla richiesta, qualora non venga instaurato un rapporto professionale o contrattuale.
Il periodo decorre dall’ultima comunicazione effettivamente connessa alla richiesta dell’interessato. L’invio unilaterale di comunicazioni promozionali non determina automaticamente il rinnovo del periodo di conservazione.
Alla scadenza, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo che sussista una specifica e documentata necessità di ulteriore conservazione prevista dalla legge o finalizzata alla tutela di un diritto.
11.2 Rapporti professionali o contrattuali
Qualora venga instaurato un rapporto professionale o contrattuale, i dati necessari alla relativa gestione sono conservati per la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dalla normativa civile, fiscale e amministrativa applicabile.
11.3 Dati tecnici e di sicurezza
I dati tecnici e i registri relativi alla sicurezza informatica sono conservati per il periodo necessario alle rispettive finalità, secondo i criteri di minimizzazione e proporzionalità, salvo eventuali esigenze documentate di ulteriore conservazione.
11.4 Cookie e strumenti di tracciamento
I tempi di conservazione dei cookie e degli identificatori utilizzati dai servizi statistici e di marketing sono descritti nella Cookie Policy e dipendono dalle configurazioni effettivamente adottate.
11.5 Richieste di cancellazione
L’interessato può richiedere la cancellazione dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, scrivendo a info@vdpropertymanager.it.
Il Titolare valuta la richiesta e provvede nei termini di legge, salvo che sussistano motivi legittimi o obblighi normativi che richiedano la conservazione di determinati dati.
12. Collegamenti e servizi esterni
Il sito può contenere collegamenti a siti web, piattaforme social e servizi di messaggistica gestiti da soggetti terzi.
Quando l’utente accede a un servizio esterno, il trattamento dei dati effettuato dal relativo fornitore è disciplinato dalla sua informativa privacy.
La presenza di un semplice collegamento esterno non implica necessariamente l’installazione di cookie da parte del servizio collegato.
13. Diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- Ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali.
- Richiedere la rettifica dei dati inesatti.
- Richiedere la cancellazione dei dati.
- Richiedere la limitazione del trattamento.
- Opporsi al trattamento nei casi previsti.
- Richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile.
- Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
- Non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o analogamente significativi, nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.
Le richieste possono essere inviate all’indirizzo info@vdpropertymanager.it.
Il Titolare risponde nei termini previsti dall’art. 12 GDPR, di regola entro un mese dal ricevimento della richiesta, fatte salve le eventuali proroghe consentite dalla normativa.
14. Reclamo all’Autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa applicabile può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale previsto dalla legge.
Per informazioni e modalità di presentazione del reclamo è possibile consultare il sito ufficiale del Garante per la protezione dei dati personali.
15. Aggiornamenti dell’informativa
La presente Privacy Policy può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche relative ai trattamenti effettuati attraverso il sito.
Le versioni aggiornate vengono pubblicate su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.